Como salvar planilhas do Google como um PDF

Como salvar planilhas do Google como um PDF? Se você deseja uma cópia somente leitura dos dados da planilha do Planilhas Google, salve-a como PDF. Este guia explica como.

No mundo digital de hoje, é essencial ter a capacidade de acessar e salvar arquivos em vários formatos.

Um formato de arquivo popular é PDFoferecendo um formato de arquivo somente leitura comumente suportado para documentos.

Como usuário frequente do Planilhas Google, você pode precisar converter suas planilhas em PDF. Isso pode ser útil quando você deseja um instantâneo estático de seus dados ou quando precisa compartilhar sua planilha com outras pessoas que não têm acesso ao Planilhas Google.

Como salvar um arquivo do Planilhas Google como PDF em um PC ou Mac

Felizmente, o processo de conversão do Planilhas Google em PDF é rápido e direto. Para salvar uma planilha do Planilhas Google como PDF, siga as etapas abaixo.

A maneira mais fácil de salvar uma planilha do Planilhas Google como PDF no seu PC ou Mac é usar as opções de exportação integradas para salvar o arquivo diretamente como PDF. Isso deve ajudar a preservar a formatação da planilha, mas também permitir que você personalize as partes da planilha que deseja salvar.

Isso é possível por meio de uma peculiaridade incomum do sistema de impressão. Em vez de imprimir o documento usando uma impressora física, o Planilhas Google pode ‘imprimir’ o conteúdo da planilha em um arquivo PDF.

Você pode visualizar o arquivo usando um leitor de PDF como Adobe Acrobat ou Wondershare PDF Reader. Você também pode usar o leitor de PDF integrado incluído em navegadores como Google Chrome e Microsoft Edge.

Como salvar planilhas do Google como um PDF

1. Primeiro, abra a planilha do Planilhas Google que você deseja salvar como PDF.
2. Selecione Arquivo do menu.
3. De Arquivo menu, selecione Download > PDF (.pdf) dentre as opções disponíveis.
   
4. Uma versão especial do menu de visualização de impressão aparecerá. Primeiro, escolha se deseja ou não imprimir apenas a planilha ativa ou todas as planilhas de sua planilha usando o Exportar menu suspenso no canto superior direito.
   
5. Em seguida, selecione o tamanho do arquivo (com base nos tamanhos típicos de impressora) usando o Tamanho do papel menu suspenso.
   
6. Selecione a orientação da página que deseja usar selecionando Paisagem ou Retrato.
   
7. Ajuste as configurações de dimensionamento conforme necessário usando o Escala menu suspenso, escolhendo caber na largura, caber na altura, caber na páginaou mantenha a escala padrão usando o normais (100%) opção.
   
8. Escolha as configurações de margem que você deseja usando o Margens menu suspenso.
   
9. Faça alterações adicionais nas configurações de formatação, cabeçalhos e rodapés do arquivo usando o Formatação e Cabeçalhos e rodapés Seções.
   
10. Depois de configurar o arquivo e estar pronto para salvar, pressione o botão Exportar botão no canto superior direito.
    
11. Quando solicitado, escolha um nome de arquivo e salve o arquivo em seu PC ou Mac no local de sua preferência.

O arquivo do Planilhas Google agora será baixado para o seu computador como um arquivo PDF para você visualizar. Você pode compartilhar o arquivo em outro lugar, imprimi-lo manualmente ou fazer outras alterações, como remover determinadas páginas ou desenhar diretamente no arquivo PDF.

Como salvar um arquivo do Planilhas Google como PDF em um dispositivo móvel

Se você estiver longe de seu computador e precisar salvar um documento do Planilhas Google como um arquivo PDF em seu dispositivo móvel, poderá fazê-lo usando o aplicativo Planilhas Google. O Planilhas Google está disponível para usuários em dispositivos Android, iPhone e iPad.

Para salvar um arquivo do Planilhas Google como PDF em um dispositivo móvel:

1. Abra a planilha do Planilhas Google usando o aplicativo em seu dispositivo Android ou Apple.
2. Toque em três pontos ícone do menu no canto superior direito da tela para abrir o menu.
   
3. No menu, selecione Compartilhar e exportar.
   
4. Em seguida, toque em Salvar como no Compartilhar e exportar opções.
   
5. Escolher Documento PDF (.pdf) a partir dos formatos de arquivo disponíveis e, em seguida, toque em OK.
   
6. O Planilhas Google exportará o arquivo como PDF. Para baixá-lo para o seu dispositivo, toque no Download botão.
   

O arquivo PDF agora deve ser salvo em seu dispositivo móvel.

Gerenciando seus dados do Planilhas Google

Graças às etapas acima, você pode salvar facilmente suas Planilhas Google como PDF exportando o arquivo usando a funcionalidade de impressão em arquivo na maioria dos dispositivos modernos.

Você pode achar mais fácil mantê-lo online e compartilhar sua planilha do Planilhas Google com outros usuários.

Quer melhorar sua planilha? Por que não tentar mesclar planilhas para maior clareza ou, se os dados forem difíceis de ler, você sempre pode tentar aumentar as células em sua planilha.