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Uma planilha pode conter uma grande quantidade de dados, mas encontrá-los não deve ser difícil. Veja como pesquisar no Excel.
As planilhas são incrivelmente úteis para armazenar dados. Se você já tentou ver até onde as linhas ou colunas vão no Excel, você saberá muito bem quantos dados ele pode conter.
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Se você tem uma tonelada de dados para filtrar, pode ser muito útil saber como pesquisar no Excel.
A boa notícia é que, usando as ferramentas do Excel, você pode encontrar palavras ou valores específicos com rapidez e facilidade.
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Como pesquisar no Excel usando Find
Você pode até substituir uma palavra ou valor específico por outro. Se sua palavra ou valor ocorrer várias vezes em sua planilha, você pode fazer todas as ocorrências com apenas um clique.
Você também pode usar as funções do Excel para encontrar valores ou strings específicos e retornar informações úteis sobre eles.
Se você está pronto para começar a pesquisar em sua planilha, veja como pesquisar no Excel.
Se estiver tentando encontrar uma informação específica em sua planilha, você pode usar a ferramenta Localizar do Excel para ajudá-lo a encontrá-la.
Você pode pesquisar a palavra ou valor exato ou usar curingas para realizar uma pesquisa menos específica.
Para pesquisar no Excel usando Localizar:
- Certifique-se de que você está no Home tab.
- At the Editando seção da faixa de opções, clique em Localizar e selecionar.
- Select Encontrar.
- Digite o texto que você deseja encontrar no Encontre o que Você também pode usar curingas em sua pesquisa, que são explicados posteriormente neste artigo.
- Se você precisar de opções de pesquisa adicionais e elas ainda não estiverem visíveis, clique em options.
- Selecione suas opções adicionais. Esses incluem:
- Quando estiver satisfeito com as configurações de pesquisa, clique em Encontrar tudo para localizar todas as instâncias de sua consulta de pesquisa dentro dos parâmetros fornecidos.
- Você verá uma lista de todas as células que foram encontradas. Clique em um para ser levado para essa célula.
- Como alternativa, se você deseja apenas localizar a próxima instância única, clique em Encontre o próximo em vez de.
Como pesquisar no Excel usando Substituir
Se você perceber que uma palavra ou valor foi digitado incorretamente em toda a sua planilha, você pode usar a ferramenta Substituir do Excel para encontrar esses erros e substituí-los pelo texto corrigido.
Você também pode usar esse método para substituir um valor por outro.
Para usar Substituir no Excel:
- At the Editando seção do Home guia, clique Localizar e selecionar.
- Select Substituir.
- At the Encontre o que campo, insira o texto que deseja substituir.
- At the Substituir com campo, insira o texto com o qual deseja substituí-lo.
- Defina quaisquer outras opções adicionais conforme descrito na seção acima.
- Se você deseja substituir todas as instâncias do seu texto, clique em Substitua tudo. Você precisa ter certeza de que configurou suas opções para substituir apenas o texto que deseja.
- Se você quiser jogar pelo seguro e apenas substituir uma instância por vez, clique em Encontre o próximo para encontrar a próxima instância.
- Click Substituir para substituir esta instância ou ignorá-la, clique em Encontre o próximo de novo.
- Repita até ter substituído todas as instâncias que deseja.
Como usar curingas no Excel
Você pode usar curingas para encontrar várias palavras ou valores diferentes em sua planilha. Esses são caracteres especiais que informam ao Excel os critérios do que procurar.
Para usar curingas no Excel:
- Use um ponto de interrogação (?) para substituir qualquer caractere único. Por exemplo, pesquisar b?g encontraria bag, beg, big, bog e bug.
- Use um asterisco (*) para substituir qualquer sequência de caracteres. Por exemplo, pesquisar BA encontraria palavras como jibóia, sutiã, banana, bandana e bailarina.
- Use um til (~) se o texto que você está procurando incluir um ponto de interrogação ou um asterisco. Por exemplo, pesquisar realmente~? encontraria ‘sério?’ incluindo o ponto de interrogação.
Como pesquisar no Excel usando funções
Todos os métodos acima permitem encontrar a localização das células que contêm as palavras ou valores especificados.
No entanto, você também pode usar as funções do Excel para encontrar texto ou valores em sua planilha e fornecer informações sobre esses valores ou sua localização.
Aqui estão algumas das funções que você pode querer verificar:
- ENCONTRAR: esta função é bem diferente da ferramenta Localizar no Excel. Ele pode ser usado para encontrar a posição de um caractere específico dentro de uma string.
- PROCURAR: Isso é semelhante a ENCONTRAR mas ignora o caso do caractere que você está procurando.
- VLOOKUP: O VLOOKUP A função localiza um valor específico em uma coluna e retorna o valor de uma coluna diferente na mesma linha. Por exemplo, você pode pesquisar um nome e retornar a idade na próxima coluna.
- PROCURA: O mesmo que VLOOKUP mas retorna um valor de uma linha diferente na mesma coluna.
- XLOOKUP: Isso é semelhante a VLOOKUP It is PROCURA mas permite que você veja os dados em ambos os lados da linha ou coluna selecionada, o que as outras funções não permitem.
- CORRESPONDER: Esta função retorna a posição do valor de pesquisa dentro de uma matriz. Em outras palavras, ele retornará a localização do valor de pesquisa nos dados selecionados.
- ÍNDICE: Este é o oposto de CORRESPONDER; se você fornecer uma referência de célula, ela retornará o valor dessa célula.
Explorando seus dados no Microsoft Excel
Aprender a pesquisar no Excel garante que você não gaste anos tentando encontrar aquela informação de que precisa.
Usando os métodos acima, você pode encontrar rapidamente qualquer texto ou valor em sua planilha.
O Excel é um aplicativo extremamente poderoso e você poderia passar quase toda a vida aprendendo a usar todas as suas funções.
Contudo Você pode aprender recursos úteis como habilitar ou desabilitar macros no Excel. Também pode ser útil saber como procurar duplicatas no Excel.
Por fim se suas fórmulas estiverem gerando erros, você pode aprender como encontrar uma referência circular no Excel.
