Cómo exportar tus archivos desde Google Drive

¿Cómo exportar tus archivos desde Google Drive? Google Drive es fantástico para almacenar archivos, pero ¿qué pasa si necesitas acceder a ellos sin conexión? Aprenda a exportar sus archivos desde Google Drive.

Google Drive es un útil servicio de almacenamiento en la nube que te permite mantener todos tus documentos de Google almacenados en la nube, permitiéndote incluso colaborar en ellos con otras personas.

La desventaja de todos los tipos de almacenamiento en la nube es que si no está conectado, es posible que no pueda acceder a sus archivos.

También puedes decidir que no quieres que Google tenga acceso a todos tus archivos y quieres abandonar el servicio.

La buena noticia es que puedes exportar todos tus datos desde Google Drive si lo deseas. Esto no eliminará sus archivos en Google Drive.

Simplemente exporta una copia de ellos que puedes almacenar donde quieras.

Si desea sacar sus documentos de Google Drive de la nube, aprenda cómo exportar sus archivos de Google Drive a continuación.

¿Por qué exportar sus archivos desde Google Drive?

Google Drive es una excelente manera de almacenar sus archivos en la nube. Puede acceder a sus archivos desde cualquier lugar donde tenga acceso a Internet.

Sin embargo, existen algunas razones por las que es posible que desees exportar tus archivos desde Google Drive.

En primer lugar, es posible que desee utilizar sus archivos incluso cuando no tenga conexión a Internet.

Puede utilizar sus archivos de Google Drive sin conexión, pero debe hacer que su archivo esté disponible sin conexión antes de poder hacerlo.

Si no tiene una conexión a Internet y aún no ha hecho que un archivo esté disponible sin conexión, no podrá abrirlo.

Exportar sus archivos desde Google Drive significa que puede acceder a ellos desde su disco duro incluso si no tiene conexión a Internet.

En segundo lugar, si tiene archivos importantes, guardarlos en una sola ubicación puede ser un riesgo.

Si algo sale mal y se eliminan archivos de Google Drive, es posible que no puedas recuperarlos. Tener una copia de sus archivos guardada sin conexión garantiza que incluso si pierde sus archivos en la nube, sus documentos no se perderán.

Cómo exportar tus archivos desde Google Drive

Exportar sus archivos desde Google Drive es bastante sencillo gracias a Google Takeout. Este es un proyecto creado por Google Data Liberation Front, un equipo de ingeniería de Google, con el objetivo de facilitar que las personas que utilizan productos de Google muevan sus datos dentro y fuera de Google si así lo desean.

Google Takeout fue el primer producto del Frente de Liberación de Datos de Google. Puede utilizarlo para descargar datos de una amplia gama de productos de Google.

Para exportar sus archivos desde Google Drive usando Google Takeout:

1. Navegue al sitio web de Google Takeout e inicie sesión en su cuenta de Google.
2. De forma predeterminada, la selección incluye casi todos los productos de Google, incluidos muchos productos que no puede utilizar.
3. Si solo desea exportar sus archivos desde Google Drive, haga clic en Deseleccionar todo primero.
4. Desplácese hacia abajo para Conducir y marque la casilla.
5. Aparecerán tres opciones adicionales.
6. Hacer clic Varios formatos para elegir los formatos que utilizará la exportación para varios tipos de documentos.
7. Para cambiar un formato, haga clic en el botón Documentos suspendido.
8. Seleccione una de las opciones del menú.
9. Hacer clic DE ACUERDO para guardar los cambios.
10. Luego haga clic Configuraciones avanzadas para acceder a opciones adicionales.
11. Verificar Incluir versiones nombradas, publicadas y cargadas si ha guardado algunas revisiones con nombre de sus documentos que también desea descargar.
12. Verificar Incluir información adicional para archivos y carpetas. para descargar archivos adicionales que contienen información adicional sobre sus archivos y carpetas. Esto no se recomienda a menos que realmente lo necesite, ya que agrega una tonelada de archivos innecesarios a su descarga.
13. Hacer clic Todos los datos de la unidad incluidos. si solo desea incluir carpetas específicas en su descarga.
14. marcar Incluir todos los archivos y carpetas en Drive y seleccione las carpetas que desea incluir.
15. Una vez que esté satisfecho con nuestras selecciones, desplácese hasta el final de la página y haga clic en Próximo paso.
16. La configuración predeterminada es recibir la descarga por correo electrónico. Si prefiere que se cargue en un servicio de almacenamiento en la nube, haga clic en Transferir a suspendido.
17. Seleccione el servicio de almacenamiento en la nube que desea utilizar. La exportación se cargará en este servicio y se le enviará por correo electrónico un enlace a su ubicación.
18. También puede optar por exportar sus archivos una vez o exportarlos automáticamente cada dos meses durante un año.
19. Seleccione el tipo de archivo que desea que cree la exportación. El valor predeterminado es .cremallerapero puedes hacer clic en el menú desplegable y cambiarlo a .tgz si lo desea.
20. Finalmente, decida el tamaño máximo de archivo para su exportación. Si sus datos son mayores que el tamaño del archivo seleccionado, se dividirán en varios archivos.
21. Haga clic en el menú desplegable para elegir un tamaño 1GB hasta 50GB.
22. Cuando estés listo, haz clic Crear exportación.
23. Google creará una copia de sus archivos. Esto puede llevar una cantidad significativa de tiempo; Recibirás un correo electrónico cuando se complete el proceso. Puede optar por cancelar la exportación si lo desea.
24. Si seleccionó la opción de correo electrónico predeterminada, recibirá un correo electrónico en su cuenta de Gmail con un enlace para descargar sus archivos.
25. Si seleccionó un servicio de almacenamiento en la nube, sus archivos se cargarán en el servicio elegido. Recibirá un correo electrónico con un enlace a los archivos en ese servicio en la nube.

Exportar sus archivos desde Google Drive

Aprender cómo exportar sus archivos desde Google Drive le permitirá conservar copias de sus archivos sin conexión.

También puede resultar muy útil si decides que ya no quieres utilizar Google Drive. Si desea seguir utilizando Google Apps, existen algunos trucos útiles que vale la pena conocer.

Cuando tu Google Drive se esté llenando, puedes aprender cómo vaciar la papelera en Google Drive. Si utilizas Google Slides para tus presentaciones, vale la pena saber cómo guardar una imagen de una presentación de Google Slides.

Y si está utilizando su hoja de cálculo, puede aprender cómo combinar hojas en Google Sheets.