Cómo imprimir todos los archivos adjuntos en Outlook

¿Ha recibido varios archivos adjuntos en un correo electrónico y necesita imprimirlos todos? Vea cómo imprimir todos los archivos adjuntos en Outlook.

Los archivos digitales son increíblemente útiles; no ocupan espacio físico, no se dañan ni destruyen fácilmente y puedes acceder a ellos desde cualquier lugar. A veces, sin embargo, no hay nada mejor que una copia impresa.

Si tiene algunos archivos adjuntos que necesita imprimir, existen algunas formas de hacerlo en Outlook. Puede imprimir cada archivo adjunto uno por uno, o existe una manera de imprimir todos los archivos adjuntos a la vez, aunque este método no es perfecto.

Si está listo para convertir sus archivos adjuntos digitales en copias impresas, aquí le mostramos cómo imprimir todos los archivos adjuntos en Outlook.

Cómo imprimir todos los archivos adjuntos en Outlook juntos

Si tiene varios archivos adjuntos en un correo electrónico, puede hacer que Outlook los imprima todos al mismo tiempo. Sin embargo, ciertos tipos de archivos adjuntos deben abrirse antes de poder imprimirlos, lo que hace que este método sea un poco complicado. Si este es el caso y la cantidad de archivos adjuntos no es grande, es posible que prefiera imprimirlos uno por uno utilizando el método de la siguiente sección.

Para imprimir todos los archivos adjuntos en Outlook juntos

1. Abre el Panorama solicitud.
2. Abra el correo electrónico que contiene los archivos adjuntos que desea imprimir.
3. clickea en el Archivo menú.
   
4. Seleccionar Imprimir en el menú de la izquierda.
   
5. Seleccione su impresora y haga clic en el botón Opciones de impresión botón.
   
6. Asegurarse de que Imprimir archivos adjuntos está chequeado.
   
7. Hacer clic Imprimir.
8. Es posible que se le solicite permiso para abrir archivos adjuntos antes de imprimirlos.
9. El correo electrónico y sus archivos adjuntos deben imprimirse en la impresora seleccionada.

Cómo imprimir todos los archivos adjuntos en Outlook uno por uno

Si tiene muchos archivos adjuntos para imprimir que deben abrirse antes de imprimirlos, el método anterior puede llevar mucho tiempo, ya que deberá confirmar que desea abrir cada uno de los archivos adjuntos antes de imprimirlos. En este caso, puede resultar un poco más rápido imprimir cada archivo adjunto utilizando Impresión rápida. También puedes elegir si deseas imprimir el mensaje de correo electrónico en Outlook o solo los archivos adjuntos. Sin embargo, aún necesitarás abrir los archivos que lo requieran.

Para imprimir todos los archivos adjuntos en Outlook uno por uno

1. Abierto Panorama y abra el correo electrónico con los archivos adjuntos que desea imprimir.
2. clickea en el Flecha junto al primer archivo adjunto en el encabezado de su correo electrónico.
   
3. Seleccionar Impresión rápida.
   
4. Si es necesario, haga clic Abierto. Algunos archivos solo se imprimirán después de abrirlos.
5. El archivo adjunto seleccionado debe imprimirse en la impresora predeterminada.
6. Repita el proceso para los demás archivos adjuntos que desee imprimir.

Más información sobre Outlook

No es inmediatamente obvio cómo imprimir todos los archivos adjuntos en Outlook, e incluso cuando sabes cómo, puede ser una experiencia frustrante tener que otorgar permiso para abrir todos los archivos adjuntos. Es posible que prefiera imprimir cada archivo adjunto uno a la vez usando Impresión rápida, que puede ser un poco más rápido si tiene muchos archivos adjuntos.

Existen otros consejos y trucos útiles que pueden ahorrarle tiempo al utilizar Outlook. Uno de esos trucos es aprender a anclar correos electrónicos en Outlook. Si tiene correos electrónicos importantes a los que necesita acceder con regularidad, puede resultar difícil encontrarlos ya que su bandeja de entrada se llena de otros mensajes. Fijar tu correo electrónico hace que sea más fácil encontrarlo rápidamente cuando lo necesites sin tener que desplazarte por toda tu bandeja de entrada.