Cómo buscar en Excel

Una hoja de cálculo puede contener muchos datos, pero encontrarlos no debería ser difícil. Vea cómo buscar en Excel.

Las hojas de cálculo son increíblemente útiles para almacenar datos. Si alguna vez ha intentado ver hasta dónde llegan las filas o columnas en Excel, sabrá muy bien cuántos datos puede contener.

Si tiene una gran cantidad de datos que examinar, puede resultar muy útil saber cómo buscar en Excel.

La buena noticia es que utilizando las herramientas de Excel, puedes encontrar palabras o valores específicos de forma rápida y sencilla.

Cómo buscar en Excel usando Buscar

Incluso puedes reemplazar una palabra o valor específico por otro. Si su palabra o valor aparece varias veces en su hoja de cálculo, puede hacer que aparezcan todas con un solo clic.

También puede utilizar funciones de Excel para buscar valores o cadenas específicas y devolver información útil sobre ellos.

Si está listo para comenzar a buscar en su hoja de cálculo, aquí le mostramos cómo buscar en Excel.

Si está intentando encontrar información específica en su hoja de cálculo, puede utilizar la herramienta Buscar de Excel para ayudarle a encontrarla.

Puede buscar la palabra o el valor exacto, o utilizar comodines para realizar una búsqueda menos específica.

Para buscar en Excel usando Buscar:

1. Asegúrate de estar en Hogar pestaña.
2. En el Edición sección de la cinta, haga clic Buscar y seleccionar.
3. Seleccionar Encontrarse.
4. Introduzca el texto que desea encontrar en el Encontrar que También puede utilizar comodines en su búsqueda, que se explican más adelante en este artículo.
5. Si necesita opciones de búsqueda adicionales y aún no están visibles, haga clic en opciones.
6. Seleccione sus opciones adicionales. Éstas incluyen:

7. Cuando esté satisfecho con su configuración de búsqueda, haga clic en Encuentra todo para encontrar todas las instancias de su consulta de búsqueda dentro de los parámetros dados.
8. Verá una lista de todas las celdas que se encontraron. Haga clic en uno para ser llevado a esa celda.
9. Alternativamente, si solo desea buscar la siguiente instancia, haga clic en Encuentra el siguiente en vez de.

Cómo buscar en Excel usando Reemplazar

Si nota que una palabra o valor está mal escrito en su hoja de cálculo, puede usar la herramienta Reemplazar de Excel para encontrar estos errores y reemplazarlos con el texto corregido.

También puedes utilizar este método para reemplazar un valor por otro.

Para usar Reemplazar en Excel:

1. En el Edición Sección de Hogar pestaña, haga clic Buscar y seleccionar.
2. Seleccionar Para reemplazar.
3. En el Encontrar que , ingrese el texto que desea reemplazar.
4. En el Reemplazar con , ingrese el texto con el que desea reemplazarlo.
5. Configure cualquier otra opción adicional como se describe en la sección anterior.
6. Si desea reemplazar todas las instancias de su texto, haga clic en Reemplazar todo. Debe asegurarse de configurar sus opciones para reemplazar solo el texto que desea.
7. Si desea ir a lo seguro y simplemente reemplazar una instancia a la vez, haga clic en Encuentra el siguiente para encontrar la siguiente instancia.
8. Hacer clic Para reemplazar Para reemplazar esta instancia o ignorarla, haga clic en Encuentra el siguiente de nuevo.
9. Repita hasta que haya reemplazado todas las instancias que desee.

Cómo usar comodines en Excel

Puede utilizar comodines para buscar varias palabras o valores diferentes en su hoja de trabajo. Estos son caracteres especiales que le indican a Excel los criterios de qué buscar.

Para usar comodines en Excel:

• Utilice un signo de interrogación (?) para reemplazar cualquier carácter. Por ejemplo, buscar b?g encontrarías bolsa, mendigar, grande, pantano y bicho.
• Utilice un asterisco (*) para reemplazar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, buscar licenciado en Letras Encontraría palabras como boa constrictor, sujetador, plátano, pañuelo y bailarina.
• Utilice una tilde (~) si el texto que buscas incluye un signo de interrogación o un asterisco. Por ejemplo, buscar ¿De verdad~? encontraría '¿en serio?' incluyendo el signo de interrogación.

Cómo buscar en Excel usando funciones

Todos los métodos anteriores le permiten encontrar la ubicación de las celdas que contienen las palabras o valores especificados.

Sin embargo, también puedes utilizar funciones de Excel para buscar texto o valores en tu hoja de cálculo y proporcionar información sobre esos valores o su ubicación.

Estas son algunas de las funciones que quizás quieras consultar:

• ENCONTRARSE: Esta función es bastante diferente de la herramienta Buscar en Excel. Se puede utilizar para encontrar la posición de un carácter específico dentro de una cadena.
• BUSCAR: Esto es similar a ENCONTRARSE pero ignora el caso del personaje que buscas.
• BUSCARV:O BUSCARV La función encuentra un valor específico en una columna y devuelve el valor de una columna diferente en la misma fila. Por ejemplo, puede buscar un nombre y devolver la edad en la siguiente columna.
• BÚSQUEDA: Lo mismo que BUSCARV pero devuelve un valor de una fila diferente en la misma columna.
• BUSCARX: Esto es similar a BUSCARV Es BÚSQUEDA pero te permite ver datos en ambos lados de la fila o columna seleccionada, lo que las otras funciones no permiten.
• FÓSFORO: Esta función devuelve la posición del valor de búsqueda dentro de una matriz. En otras palabras, devolverá la ubicación del valor de búsqueda en los datos seleccionados.
• ÍNDICE: Esto es lo opuesto a FÓSFORO; si proporciona una referencia de celda, devolverá el valor de esa celda.

Explorando sus datos en Microsoft Excel

Aprender a buscar en Excel garantiza que no pasará años intentando encontrar la información que necesita.

Con los métodos anteriores, puede encontrar rápidamente cualquier texto o valor en su hoja de cálculo.

Excel es una aplicación extremadamente poderosa y podrías pasar casi toda tu vida aprendiendo a utilizar todas sus funciones.

Sin embargo, puede aprender funciones útiles como habilitar o deshabilitar macros en Excel. También puede resultar útil saber cómo buscar duplicados en Excel.

Finalmente, si tus fórmulas generan errores, puedes aprender cómo encontrar una referencia circular en Excel.