Comment créer un modèle dans Google Docs

Comment créer un modèle dans Google Docs ? Vous souhaitez créer encore et encore des documents similaires dans Google Docs ? Vous devrez créer un modèle. Regarde comment.

Google Docs est devenu un outil essentiel pour créer et partager des documents à l'ère numérique. L'une de ses fonctionnalités les plus précieuses est la possibilité de créer des modèles, qui peuvent vous aider à gagner du temps et à rationaliser votre flux de travail.

Les modèles vous permettent de créer un format et une structure cohérents pour vos documents. La création d'un modèle Google Docs est un processus simple et hautement personnalisable, ce qui en fait une solution idéale à diverses fins, de la création d'ordres du jour de réunion à la planification des délais de projet.

Si vous souhaitez créer un modèle dans Google Docs, suivez les étapes ci-dessous.

Comment accéder à la galerie de modèles Google Docs

Google Docs a un galerie de modèles avec plusieurs modèles que vous pouvez utiliser comme point de départ pour votre document. Les modèles peuvent être liés à votre entreprise (comme des modèles de lettres ou de brochures) ou vous pouvez les utiliser pour un usage personnel, comme des modèles de planification de repas personnalisés ou d'exercices.

Une fois que vous avez accédé à la galerie de modèles, vous pouvez parcourir les modèles disponibles et en utiliser un comme base pour votre nouveau document.

Pour accéder à la galerie de modèles Google Docs, procédez comme suit :

1. Ouvrez un nouveau document Google Docs. Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous avec votre compte Google.
2. Presse Déposer > Nouveau > Depuis la galerie de modèles.
   
3. Au menu de la galerie de modèlesParcourez les modèles disponibles pour trouver celui qui répond à vos besoins.
4. Pour utiliser un modèle, cliquez sur l'un des cartes d'icônes pour l'ouvrir dans un nouveau document Google Docs.
   
5. Le nouveau document s'ouvrira avec une copie du contenu et du formatage du modèle. Vous pouvez maintenant modifier le document pour le personnaliser selon vos besoins.
   

Comment créer un modèle dans Google Docs

La création d'un modèle personnalisé dans Google Docs est un bon moyen de créer votre propre mise en page de document personnalisée qui répond à vos besoins spécifiques et que vous pouvez réutiliser encore et encore.

La première étape de la création d'un modèle personnalisé consiste à ouvrir un document vierge dans Google Docs. Vous pouvez utiliser ce document vierge comme base pour votre modèle. Vous devrez configurer la mise en page et le formatage de votre modèle personnalisé. Cela implique de sélectionner le style de texte, la police et la mise en forme de paragraphe appropriés pour correspondre à la conception de votre modèle souhaité.

Cependant, il existe une limitation dont vous devez être conscient. Vous ne pouvez pas ajouter de modèle personnalisé à la galerie de modèles sauf si vous disposez d'un compte Google Workspace.. Sinon, vous pouvez toujours utiliser votre document personnalisé, mais vous devrez utiliser une solution de contournement pour l'utiliser comme modèle.

Pour créer un modèle personnalisé dans Google Docs :

1. Ouvrez un nouveau document Google Docs.
2. Dans le document vierge, personnalisez les styles de vos titres, corps de texte et autres éléments à l'aide de la barre d'outils et Format menu. Vous pouvez également choisir la police, la taille, la couleur et d'autres options de formatage souhaitées pour votre modèle.
   
3. Insérez tous les tableaux ou puces nécessaires à l'aide du Tableau ou Liste Options de menu.
   
4. Ajoutez les images, formes ou lignes souhaitées à votre modèle à l'aide du Insérer menu.
   
5. Si vous souhaitez ajouter un en-tête ou un pied de page à votre document, appuyez sur Insérer > En-têtes et pieds de page et sélectionnez n'importe qui Entête ou Plinthe.
   
6. Enregistrez le fichier modèle sous un nom que vous reconnaîtrez (par exemple, modèle de lettre) à l'aide du Renommer case dans le coin supérieur gauche.
   

Apportez d'autres modifications à votre modèle si vous le souhaitez.

Comment convertir un document Google Docs en modèle

Une fois que vous avez créé votre modèle personnalisé dans Google Docs, vous devrez le convertir en modèle.

Si vous utilisez un compte Google Workspace, vous pouvez transférer le document vers la galerie de modèles pour le réutiliser à tout moment. Vous devrez vous assurer que votre compte dispose des autorisations nécessaires pour ajouter des modèles à la galerie de modèles de votre espace de travail.

Sinon, vérifiez auprès de votre administrateur de compte pour vous assurer que vous disposez des autorisations appropriées avant de continuer.

Pour convertir un document Google Docs en modèle à l'aide de Google Workspace :

1. Ouvrez le site Web Google Docs dans votre navigateur et connectez-vous.
2. Assurez-vous que vous pouvez voir le Galerie de modèles menu dans le coin supérieur droit. Si vous ne pouvez pas, allez dans le coin supérieur gauche et sélectionnez le icône de menu > paramètres.
   
3. Assurez-vous que le Afficher les modèles récents sur les écrans d'accueil la case à cocher est activée avant d'appuyer sur D'ACCORD.
   
4. Une fois que vous pouvez voir le menu, sélectionnez le Galerie de modèles icône de menu dans le coin supérieur droit.
   
5. Sélectionnez votre organisation dans le menu à onglets en haut.
   
6. Ensuite, sélectionnez le Soumettre le modèle bouton.
   
7. Presse Sélectionnez un document et sélectionnez votre fichier modèle.
8. Si vous souhaitez conserver le document original, appuyez sur le bouton Envoyer une copie de ce fichier au lieu de l'original glissière.
9. Entrez un nom personnalisé pour le modèle dans le champ Titre boîte.
10. Choisissez une catégorie appropriée pour votre modèle dans le Catégorie menu déroulant (par ex. Cartes pour un exemple de lettre).
11. Presse Envoyer pour ajouter le modèle à votre espace de travail.
    
12. Dès que vous appuyez sur Envoyer, le document sera ajouté à votre galerie. Vous pouvez le sélectionner en appuyant sur le bouton carte icône au modèle – un nouveau document s’ouvrira pour que vous puissiez l’utiliser.
    

Utiliser un document Google Docs comme modèle avec un compte Google standard

Si vous ne possédez pas de compte Google Workspace, vous ne pourrez pas ajouter le document à la galerie de modèles. Au lieu de cela, vous devrez conserver le document inutilisé et en faire une copie chaque fois que vous souhaitez l'utiliser. Pour utiliser un document Google Docs comme modèle à l'aide d'un compte Google standard :

1. Ouvrez le site Web Google Drive et connectez-vous.
2. Localisez votre document et sélectionnez-le.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le document (ou appuyez sur le bouton Trois points icône de menu) et sélectionnez Faire une copie.
   
4. Le document sera créé avec le nom Copie de suivi du nom original du document. Localisez le fichier, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Renommer pour le renommer.
   
5. Sinon, pour commencer à l'utiliser, double-cliquez sur le fichier ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Ouvrir avec > Google Docs pour commencer à le modifier.
   

Utiliser Google Docs

Grâce aux étapes ci-dessus, vous pouvez créer rapidement des modèles dans Google Docs. Cela vous permettra de gagner du temps et de créer des documents avec style commun avec facilité.

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