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Comment exporter vos fichiers depuis Google Drive ? Google Drive est idéal pour stocker des fichiers, mais que se passe-t-il si vous devez y accéder hors ligne ? Découvrez comment exporter vos fichiers depuis Google Drive.
Google Drive est un service de stockage cloud utile qui vous permet de conserver tous vos documents Google stockés dans le cloud, vous permettant même de collaborer avec d'autres.
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L'inconvénient de tous les types de stockage cloud est que si vous êtes hors ligne, vous ne pourrez peut-être pas accéder à vos fichiers.
Vous pouvez également décider que vous ne souhaitez pas que Google ait accès à tous vos fichiers et que vous souhaitiez quitter le service.
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La bonne nouvelle est que vous pouvez exporter toutes vos données depuis Google Drive si vous le souhaitez. Cela ne supprimera pas vos fichiers sur Google Drive.
Il en exporte simplement une copie que vous pouvez stocker où vous le souhaitez.
Si vous souhaitez extraire vos documents Google Drive du cloud, découvrez ci-dessous comment exporter vos fichiers Google Drive.
Pourquoi exporter vos fichiers depuis Google Drive ?
Google Drive est un excellent moyen de stocker vos fichiers dans le cloud. Vous pouvez accéder à vos fichiers depuis n’importe quel endroit où vous avez accès à Internet.
Cependant, il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être exporter vos fichiers depuis Google Drive.
Premièrement, vous souhaiterez peut-être utiliser vos fichiers même lorsque vous n'avez pas de connexion Internet.
Vous pouvez utiliser vos fichiers Google Drive hors ligne, mais vous devez rendre votre fichier disponible hors ligne avant de pouvoir le faire.
Si vous ne disposez pas d'une connexion Internet et n'avez pas encore rendu un fichier disponible hors ligne, vous ne pourrez pas l'ouvrir.
Exporter vos fichiers depuis Google Drive signifie que vous pouvez y accéder depuis votre disque dur même si vous n'avez pas de connexion Internet.
Deuxièmement, si vous avez des fichiers importants, les sauvegarder dans un seul emplacement peut être un risque.
Si quelque chose ne va pas et que des fichiers sont supprimés de Google Drive, vous ne pourrez peut-être pas les récupérer. Avoir une copie de vos fichiers enregistrée hors ligne garantit que même si vous perdez vos fichiers dans le cloud, vos documents ne seront pas perdus.
Comment exporter vos fichiers depuis Google Drive
Exporter vos fichiers depuis Google Drive est assez simple à faire, grâce à Google Takeout. Il s'agit d'un projet créé par le Google Data Liberation Front, une équipe d'ingénieurs de Google, dans le but de permettre aux utilisateurs de produits Google de déplacer plus facilement leurs données vers et hors de Google s'ils le souhaitent.
Google Takeout a été le premier produit du Google Data Liberation Front. Vous pouvez l'utiliser pour télécharger des données à partir d'une large gamme de produits Google.
Pour exporter vos fichiers depuis Google Drive à l'aide de Google Takeout :
- Accédez au site Web de Google Takeout et connectez-vous à votre compte Google.
- Par défaut, la sélection comprend presque tous les produits Google, y compris de nombreux produits que vous ne pouvez pas utiliser.
- Si vous souhaitez simplement exporter vos fichiers depuis Google Drive, cliquez sur Tout déselectionner d'abord.
- Faites défiler jusqu'à Conduire et cochez la case.
- Trois options supplémentaires apparaîtront.
- Cliquez sur Divers formats pour choisir les formats que l'exportation utilisera pour différents types de documents.
- Pour changer un format, cliquez sur le bouton Documents suspendu.
- Sélectionnez l'une des options de menu.
- Cliquez sur D'ACCORD pour enregistrer vos modifications.
- Puis clique Réglages avancés pour accéder à des options supplémentaires.
- Vérifier Inclure les versions nommées, publiées et téléchargées si vous avez enregistré certaines révisions nommées de vos documents que vous souhaitez également télécharger.
- Vérifier Inclure des informations supplémentaires pour les fichiers et dossiers pour télécharger des fichiers supplémentaires contenant des informations supplémentaires sur vos fichiers et dossiers. Ceci n'est pas recommandé, sauf si vous en avez vraiment besoin, car cela ajoute une tonne de fichiers inutiles à votre téléchargement.
- Cliquez sur Toutes les données de l'unité incluses si vous souhaitez uniquement inclure des dossiers spécifiques dans votre téléchargement.
- délimiter Inclure tous les fichiers et dossiers dans Drive et sélectionnez les dossiers que vous souhaitez inclure.
- Une fois que vous êtes satisfait de nos sélections, faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur L'étape suivante.
- Le paramètre par défaut est de recevoir le téléchargement par e-mail. Si vous préférez qu'il soit téléchargé sur un service de stockage cloud, cliquez sur le bouton Transférer à suspendu.
- Sélectionnez le service de stockage cloud que vous souhaitez utiliser. L'exportation sera téléchargée sur ce service et vous recevrez par e-mail un lien vers son emplacement.
- Vous pouvez également choisir d’exporter vos fichiers une fois ou de les exporter automatiquement tous les deux mois pendant un an.
- Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez que l'exportation crée. La valeur par défaut est .fermeture éclairmais vous pouvez cliquer sur la liste déroulante et la remplacer par .tgz si vous le souhaitez.
- Enfin, décidez de la taille maximale du fichier pour votre exportation. Si vos données sont plus volumineuses que la taille du fichier sélectionné, elles seront divisées en plusieurs fichiers.
- Cliquez sur le menu déroulant pour choisir une taille 1 Go jusqu'à 50 Go.
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Créer une exportation.
- Google créera une copie de vos fichiers. Cela peut prendre beaucoup de temps ; vous recevrez un e-mail une fois le processus terminé. Vous pouvez choisir d'annuler l'exportation si vous le souhaitez.
- Si vous avez sélectionné l'option de courrier électronique par défaut, vous recevrez un e-mail sur votre compte Gmail avec un lien pour télécharger vos fichiers.
- Si vous avez sélectionné un service de stockage cloud, vos fichiers seront téléchargés sur le service de votre choix. Vous recevrez un e-mail avec un lien vers les fichiers sur ce service cloud.
Exporter vos fichiers depuis Google Drive
Apprendre à exporter vos fichiers depuis Google Drive vous permet de conserver des copies hors ligne de vos fichiers.
Cela peut également être très utile si vous décidez de ne plus utiliser Google Drive. Si vous souhaitez continuer à utiliser Google Apps, il existe quelques astuces utiles à connaître.
Lorsque votre Google Drive est plein, vous pouvez apprendre à vider la corbeille dans Google Drive. Si vous utilisez Google Slides pour vos présentations, il vaut la peine de savoir comment enregistrer une image d'une présentation Google Slides.
Et si vous utilisez votre feuille de calcul, vous pouvez apprendre à fusionner des feuilles dans Google Sheets.
