Comment enregistrer Google Sheets au format PDF

Comment enregistrer Google Sheets au format PDF ? Si vous souhaitez une copie en lecture seule des données de votre feuille de calcul Google Sheets, enregistrez-la au format PDF. Ce guide explique comment.

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, il est essentiel de pouvoir accéder et sauvegarder des fichiers dans plusieurs formats.

Un format de fichier populaire est PDFoffrant un format de fichier en lecture seule couramment pris en charge pour les documents.

En tant qu'utilisateur fréquent de Google Sheets, vous devrez peut-être convertir vos feuilles de calcul au format PDF. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez un instantané statique de vos données ou lorsque vous devez partager votre feuille de calcul avec d'autres personnes qui n'ont pas accès à Google Sheets.

Comment enregistrer un fichier Google Sheets au format PDF sur un PC ou un Mac

Heureusement, le processus de conversion de Google Sheets en PDF est rapide et simple. Pour enregistrer une feuille de calcul Google Sheets au format PDF, suivez les étapes ci-dessous.

Le moyen le plus simple d'enregistrer une feuille de calcul Google Sheets au format PDF sur votre PC ou Mac consiste à utiliser les options d'exportation intégrées pour enregistrer le fichier directement au format PDF. Cela devrait permettre de préserver la mise en forme de la feuille de calcul, mais également de personnaliser les parties de la feuille de calcul que vous souhaitez enregistrer.

Ceci est possible grâce à une bizarrerie inhabituelle du système d’impression. Au lieu d'imprimer le document à l'aide d'une imprimante physique, Google Sheets peut « imprimer » le contenu de la feuille de calcul dans un fichier PDF.

Vous pouvez visualiser le fichier à l'aide d'un lecteur PDF tel qu'Adobe Acrobat ou Wondershare PDF Reader. Vous pouvez également utiliser le lecteur PDF intégré inclus dans les navigateurs comme Google Chrome et Microsoft Edge.

Comment enregistrer Google Sheets au format PDF

1. Tout d’abord, ouvrez la feuille de calcul Google Sheets que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
2. Sélectionner Déposer du menu.
3. Dans Déposer menu, sélectionnez Télécharger > PDF (.pdf) parmi les options disponibles.
   
4. Une version spéciale du menu d'aperçu avant impression apparaîtra. Tout d'abord, choisissez si vous souhaitez ou non imprimer uniquement la feuille active ou toutes les feuilles de votre feuille de calcul à l'aide de l'option Exporter menu déroulant dans le coin supérieur droit.
   
5. Sélectionnez ensuite la taille du fichier (en fonction des tailles d'imprimante typiques) à l'aide du bouton Taille de papier menu déroulant.
   
6. Sélectionnez l'orientation de la page que vous souhaitez utiliser en sélectionnant Paysage ou Portrait.
   
7. Ajustez les paramètres de mise à l'échelle selon vos besoins à l'aide de l'outil Échelle menu déroulant, sélection s'adapter en largeur, s'adapter en hauteur, adapter la pageou conservez l'échelle par défaut en utilisant le normale (100%) option.
   
8. Choisissez les paramètres de marge souhaités à l'aide du Marges menu déroulant.
   
9. Apportez des modifications supplémentaires aux paramètres de formatage, aux en-têtes et aux pieds de page du fichier à l'aide de l'outil Mise en page C'est En-têtes et pieds de page Sections.
   
10. Une fois que vous avez configuré le fichier et que vous êtes prêt à l'enregistrer, appuyez sur le bouton Exporter bouton dans le coin supérieur droit.
    
11. Lorsque vous y êtes invité, choisissez un nom de fichier et enregistrez le fichier sur votre PC ou Mac à l'emplacement de votre choix.

Le fichier Google Sheets va maintenant être téléchargé sur votre ordinateur sous forme de fichier PDF que vous pourrez consulter. Vous pouvez partager le fichier ailleurs, l'imprimer manuellement ou apporter d'autres modifications comme supprimer certaines pages ou dessiner directement sur le fichier PDF.

Comment enregistrer un fichier Google Sheets au format PDF sur un appareil mobile

Si vous n'êtes pas à proximité de votre ordinateur et que vous devez enregistrer un document Google Sheets sous forme de fichier PDF sur votre appareil mobile, vous pouvez le faire à l'aide de l'application Google Sheets. Google Sheets est disponible pour les utilisateurs d'appareils Android, iPhone et iPad.

Pour enregistrer un fichier Google Sheets au format PDF sur un appareil mobile :

1. Ouvrez votre feuille de calcul Google Sheets à l'aide de l'application sur votre appareil Android ou Apple.
2. Robinet Trois points icône de menu dans le coin supérieur droit de l’écran pour ouvrir le menu.
   
3. Dans le menu, sélectionnez Partager et exporter.
   
4. Puis appuyez sur Enregistrer sous au Partager et exporter choix.
   
5. Choisir Document PDF (.pdf) parmi les formats de fichiers disponibles, puis appuyez sur D'ACCORD.
   
6. Google Sheets exportera le fichier au format PDF. Pour le télécharger sur votre appareil, appuyez sur le Télécharger bouton.
   

Le fichier PDF devrait maintenant être enregistré sur votre appareil mobile.

Gérer vos données Google Sheets

Grâce aux étapes ci-dessus, vous pouvez facilement enregistrer vos feuilles Google Sheets au format PDF en exportant le fichier à l'aide de la fonctionnalité d'impression dans un fichier sur la plupart des appareils modernes.

Il vous sera peut-être plus facile de le conserver en ligne et de partager votre feuille de calcul Google Sheets avec d'autres utilisateurs.

Vous souhaitez améliorer votre feuille de calcul ? Pourquoi ne pas essayer de fusionner des feuilles de calcul pour plus de clarté, ou si les données sont difficiles à lire, vous pouvez toujours essayer d'agrandir les cellules de votre feuille de calcul.